Categoría: Tecnología

La formación de equipos es una técnica de gestión utilizada para mejorar la eficiencia y el rendimiento de los grupos de trabajo a través de diversas actividades. Implica muchas habilidades, análisis y observación para formar un equipo fuerte y capaz. El único motivo es lograr la visión y los objetivos de la organización.

¿Cómo se forma un gran equipo?

Formar un gran equipo team building para empresas en Madrid con karting se requiere muchas habilidades y presencia de ánimo. Por lo general, algunos directivos se especializan en habilidades de formación de equipos y son contratados por las empresas en función de este parámetro.

El directivo responsable de la creación de equipos debe ser capaz de averiguar los puntos fuertes y débiles de los miembros del equipo y crear la combinación adecuada de personas con diferentes habilidades. Debe centrarse en desarrollar relaciones interpersonales sólidas y confianza entre los miembros del equipo.

El director debe fomentar la comunicación y la interacción entre los miembros del equipo y reducir el estrés con la ayuda de diversas actividades de creación de equipos.

Debe definir claramente las metas y objetivos de la organización a los miembros del equipo. También debe especificar el papel de cada miembro del equipo para dirigirlo hacia la consecución de los objetivos de la organización.

Proceso de creación de equipos

La creación de equipos no es un acto único. Se trata de un proceso paso a paso cuyo objetivo es introducir un cambio deseable en la organización. Los equipos suelen formarse para una tarea o un proyecto concreto y suelen ser a corto plazo. Los distintos pasos de la creación de equipos son los siguientes: Proceso de creación de equipos

Identificar la necesidad de crear un equipo

En primer lugar, el directivo debe analizar la necesidad de un equipo para completar una tarea concreta. Debe averiguar el objetivo del trabajo a realizar, las habilidades requeridas para el trabajo y su complejidad antes de formar un equipo.

Definir los objetivos y el conjunto de habilidades necesarias

A continuación, hay que definir los objetivos de la organización y las habilidades necesarias para cumplirlos.

Considerar las funciones del equipo

El directivo considera los distintos aspectos, es decir, las interacciones entre los individuos, sus funciones y responsabilidades, los puntos fuertes y débiles, la composición y la idoneidad de los posibles miembros del equipo.

Determinar una estrategia de creación de equipos

Ahora, el directivo tiene que entender bien el marco operativo para garantizar una creación de equipos eficaz. Él mismo debe estar seguro de los objetivos, las funciones, las responsabilidades, la duración, la disponibilidad de recursos, la formación, el flujo de información, la retroalimentación y la creación de confianza en el equipo.

Desarrollar un equipo de individuos

En esta fase, se reúnen los individuos para formar un equipo. Cada miembro se familiariza con sus funciones y responsabilidades dentro del equipo.

Establecer y comunicar las normas

Se discuten las normas relativas a la información de los miembros del equipo, los horarios de las reuniones y la toma de decisiones dentro del equipo. Se anima a los individuos a hacer preguntas y a dar su opinión para desarrollar una comunicación abierta y sana en el equipo.

Identificar los puntos fuertes del individuo

Se llevan a cabo varios ejercicios de creación de equipos para sacar a la luz los puntos fuertes de los individuos. También ayuda a familiarizar a los miembros del equipo con los puntos fuertes y débiles de cada uno.

Haga que su empresa funcione más rápido como Cefi y su forma más inteligente y mejor haciendo un inventario de los procesos y utilizando después la tecnología para crear un cambio positivo.

Un experto tecnológico externo puede ofrecer soluciones alternativas.

Las herramientas de automatización de procesos robóticos pueden simplificar los procesos de la oficina, como la recopilación de informes de clientes.

Innovación. El segundo término más usado en estos momentos. El primero, lo ha adivinado, disrupción. ¿Qué ha pasado con lo de hacer las cosas mejor, más rápido, más inteligente y, me atrevo a decir, más sencillo?

El término innovación crea la expectativa de que sólo algo revolucionario es digno de ser etiquetado como innovador, lo cual no tiene sentido.

Como asesores empresariales, nuestro trabajo consiste en proporcionar claridad sobre lo que importa, y lo que importa en los negocios es la mejora constante e interminable. Tanto si se trata de mejorar el servicio, los sistemas o la formación, el factor que lo hace posible es el tiempo. Así que olvídese de la innovación y empiece a pensar en recuperar y aprovechar mejor su tiempo y el de su equipo.

La mayoría de las veces, el mejor lugar para empezar a recuperar el tiempo es la sala de máquinas, ya que a menudo está llena de eficiencias no realizadas que algunos conocimientos tecnológicos rápidos y baratos pueden desbloquear.

He aquí algunos consejos que le ayudarán a empezar:

Educar a su equipo

Empiece por el “por qué”. Eduque a su equipo sobre la importancia de recuperar el tiempo para crear una cultura que busque el cambio y que viva y respire haciendo las cosas de forma más inteligente. A fin de cuentas, les conviene hacerlo.

Todos somos conscientes de que la contabilidad está considerada desde hace tiempo como uno de los sectores con más probabilidades de ser despedidos por la tecnología automatizada, así que hagamos que el cambio se produzca, en lugar de dejar que nos ocurra a nosotros.

Dirigir el esfuerzo a recuperar el tiempo te mantendrá por delante de la curva, y te liberará a ti y a tu equipo para mejorar las competencias y prestar servicios, más allá de la simple gestión de los débitos y créditos. Esto es bueno para nuestros clientes, los miembros de nuestro equipo y nuestras empresas.

Empezar a hacer preguntas

Es fácil caer en la trampa del “haz lo que siempre has hecho” y dejar de lado el cambio cuando estás ocupado. No me malinterpretes, estar ocupado es bueno si se trata de un buen trabajo. Pero la mayoría de las veces me encuentro con otros profesionales de la contabilidad y la planificación financiera que dedican demasiado tiempo a las cosas equivocadas.

Los cambios incrementales y los cambios en la forma de trabajar para liberar tiempo se producen al hacer una pausa y simplemente preguntarse “¿hay una forma más inteligente?” o “¿puede hacerse de otra manera?”. Asegúrate de reservar tiempo para ti y tu equipo para empezar a explorar estas cuestiones.

Encuentre una cabeza tecnológica

A menudo, una fórmula de Excel puede constituir la base de un gran aumento de la eficiencia, y tener un técnico de guardia puede proporcionarle mejoras inmediatas en el proceso. Un experto externo no sólo ayudará a orientar las mejoras u ofrecerá conocimientos técnicos. Se enfrentará al problema desde un ángulo diferente y podrá ofrecer soluciones alternativas para lograr un mayor impacto.

Tenemos la suerte de contar con los conocimientos informáticos del equipo que trabaja con nosotros internamente. Trabajan estrechamente con los planificadores contables y financieros para desarrollar, probar y perfeccionar soluciones que no requieren cambiar la forma de trabajar, sino que simplemente ayudan a trabajar de forma más inteligente.

Aproveche las herramientas

Hablo desde mi experiencia personal: ponte el reto de volver a lo básico y experimentar tus sistemas de primera mano. Cuando lo veas con ojos nuevos, te será más fácil detectar las actividades que te quitan tiempo, ya sea la duplicación, la doble entrega o las tareas que se realizan en la secuencia incorrecta.

Este ejercicio fue el catalizador de un cambio significativo en nuestra propia empresa. Una de las principales conclusiones fue que estábamos pidiendo a personas inteligentes que hicieran cosas tontas, porque eso es lo que les pedían nuestros sistemas. Esta constatación generó una frustración que dio impulso a la causa, y una lista específica de áreas que debían abordarse en primer lugar.